Henkilötietojen tallentamiseen liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä Minna Riitahaaraan: minna.riitahaara@turunkriisikeskus.fi, puh. 040 8223961
tai tietosuojavastaavaan elina.haasjoki@turunkriisikeskus.fi

Rekisterinpitäjä

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry
Osoite: Maariankatu 6 B, 20100 Turku
Sähköposti: toimisto@mieliturku.fi
Puhelin: 040 822 3961

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Mira Mäkeläinen

Sähköposti: mira.makelainen@mieliturku.fi
Puhelin: 040 169 6698

Rekisterin nimi

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry:n / MIELI Kriisikeskus Turun Asiakasrekisteri (maksuttomat järjestölähtöiset palvelut)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen liittyvien asioiden hoitamiseksi: ajanvarauksista ja ajanmuutoksista tiedottaminen ja sopiminen, muusta toiminnasta (kuten ryhmät, tapahtumat) tiedottaminen, asiakastapaamisen toteuttaminen etäyhteydellä, tietyissä tilanteissa lausuntojen laatiminen (asiakkaan toiveesta ja luvalla). Mahdollisuus myös pyytää yhteystiedot tutkimusta varten.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista (vain välttämättömät, tarvittavat tiedot kerätään):
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

– Asiointikieli mahdollista tulkin tilaamista varten.

– Lausuntoja tarvitseville asiakkaille syntymäaika lausunnon kirjoittamista varten.

– Tutkimuskäyttöön tutkimussuunnitelman mukaiset tiedot.

– Kriisivastaanotolla, verkossa ja kriisipuhelimessa voi halutessaan asioida myös nimettömänä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilön itsensä antamat tiedot esimerkiksi puhelimitse tehty yhteydenottopyyntö tai Vello sähköisessä ajanvarausjärjestelmässä henkilön antamat tiedot, sähköisissä yhteydenottolomakkeissa henkilön antamat tiedot tai tapahtumiin ilmoittautumisen tai osallistumisen yhteydessä henkilön antamat tiedot.

Henkilötietojen vastaanottajat, käsittelijät ja tietojen luovutus ja siirto

Henkilötiedot vastaanottaa MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry: vastaanottotyöntekijä tai häntä sijaistava työntekijä. Henkilötietoja käsittelee vain kyseistä asiakkuutta hoitava MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry:n työntekijä. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat

Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä lain edellyttämin tavoin.

1. Tietoja ei lähtökohtaisesti tallenneta sähköisesti. Sähköisen asiakastietojärjestelmän kautta saatavat tiedot vaativat käyttäjän tunnistautumisen.
2. Hakemukset ja muut henkilötietoja sisältävät dokumentit säilytetään lukollisissa kaapeissa.
3. Työpuhelimessa olevat asiakastiedot ovat näyttölukituksen takana.

Asiakastiedot tuhotaan joko asiakkuuden päätyttyä, 6kk:n kuluttua asiakkuuden päättymisen jälkeen tai asiakkaan kanssa erikseen yhdessä sovittuna ajankohtana.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot

– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän epäilee rekisterinpitäjän tai tietojen käsittelijän rikkoneen tietosuoja-asetusta.

Rekisterinpitäjä

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry

Osoite: Maariankatu 6 B, 20100 Turku
Sähköposti: toimisto@mieliturku.fi
Puhelin: 040 822 3961

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Mira Mäkeläinen

Sähköposti: mira.makelainen@mieliturku.fi
Puhelin: 040 169 6698

Rekisterin nimi

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry:n Vapaaehtoisrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään ja käsitellään yhdistyksen vapaaehtoistoimintaan liittyvien asioiden hoitoon ja ylläpitämiseen kuten yhteydenottoihin ja tiedottamiseen, joita ovat mm. kutsut vapaaehtoistehtäviin, koulutuksiin, työnohjauksiin ja kokouksiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja vapaaehtoisista:
– Nimi
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

– Henkilötunnus perustelluista syistä
– Merkinnät osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja työnohjauksiin

– Merkinnät, mihin vapaaehtoistehtäviin henkilö on ilmoittautunut

– Mahdolliset erityisruokavaliot tai esteettömyystarpeet

Yhdistyksen hallituksen jäsenistä rekisteriin voidaan merkitä lisäksi:

– Koulutus- ja ammattinimikkeet

– Taustaorganisaatio

– Henkilötunnukset

Säännönmukaiset tietolähteet

Vapaaehtoistoimija tai vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunut antaa itse tiedot sähköisellä Hae vapaaehtoiseksi -lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai suullisesti yhdistyksen toimijalle.

Tietojen luovutus ja siirto

Tukitoiminnassa yksittäisen tukijan tarvittavat yhteystiedot voidaan luovuttaa tuettavalle tukisuhteen alkaessa. Tiedon luovuttaa yhdistyksen toimija tukijan luvalla. Yhdistyksen puheenjohtajan ja mahdollisesti muiden hallitustoimijoiden nimet ja yhteystiedot voidaan julkaista yhdistyksen verkkosivuilla ja esitteissä, mikäli he antavat julkaisuun suostumuksensa. Heidän nimi- ja yhteystietonsa sekä henkilötunnukset toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle, muille viranomaisille ja rahoituslaitoksille yhdistystoiminnan velvoitteiden hoitamiseksi.

Muutoin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat

Manuaalinen aineisto hakemuksista ja sopimuksista vapaaehtoistehtäviin säilytetään lukituissa tiloissa lukituissa kaapeissa. Avainten käyttöoikeudet ovat vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä. Vapaaehtoisuuden päättymisen vuoksi tai muusta syystä perusteettomaksi käynyt manuaaliaineisto tuhotaan tietoturva-asiakirjoina.

Sähköisessä muodossa vapaaehtoisesta säilytetään sopimussuhteen päättymisen jälkeen tilastointia ja vapaaehtoisen omasta pyynnöstä kirjoitettavia todistuksia varten:

– nimi- ja osoitetiedot

– vapaaehtoisuuden alkamis- ja päättymispäivät

– vapaaehtoisuuden toimintamuodot

– tiedot vapaaehtoisen osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja toiminnanohjauksiin

Sähköiseen muotoon tallennettuja tietoja säilytetään enintään [esim. kaksi vuotta] vapaaehtoistoimijuuden päättymisen jälkeen.

Vapaaehtoisrekisteriä ylläpidetään sähköisessä muodossa asiakkuudenhallintasovelluksella. Tiedot on tallennettu sovelluksen palveluntarjoajan palvelimelle. Palveluntarjoaja vastaa omalta osaltaan tietosuojalain edellyttämistä suojaustoimenpiteistä. Hallituksen jäsenten henkilötunnuksia ei talleteta ko. sähköiseen rekisteriin.

Vapaaehtoisrekisteriin pääsy on rajattu yhdistyksen nimeämille henkilöille, joiden toimenkuvaan vapaaehtoistoiminnan asioiden hoitaminen kuuluu. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot

– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän epäilee rekisterinpitäjän tai tietojen käsittelijän rikkoneen tietosuoja-asetusta.

Rekisterinpitäjä

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry

Osoite: Maariankatu 6 B, 20100 Turku
Sähköposti: toimisto@mieliturku.fi
Puhelin: 040 822 3961

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Mira Mäkeläinen

Sähköposti: mira.makelainen@mieliturku.fi
Puhelin: 040 169 6698

Rekisterin nimi

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry:n / MIELI Kriisikeskus Turun Myytävien palveluiden asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaan palvelun/hoidon/kuntoutuksen toteuttaminen ja asiakkuuteen liittyvien asioiden hoitaminen: lain vaatimat kirjaukset ja potilasasiakirjojen ylläpito terveydenhuollon palveluissa, ajanvarauksista ja ajanmuutoksista tiedottaminen ja sopiminen, muusta toiminnasta (kuten ryhmät, tapahtumat) tiedottaminen, asiakastapaamisen toteuttaminen etäyhteydellä, tietyissä tilanteissa lausuntojen laatiminen (asiakkaan toiveesta ja luvalla).

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista (vain välttämättömät, tarvittavat tiedot kerätään ja tallennetaan):
– Nimi

– Henkilötunnus
– Yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)

– Yhteyshenkilö

– Asiointikieli mahdollista tulkin tilaamista varten

– Terveystiedot (terveydenhuollon palveluiden kirjauksissa) sisältäen palvelua varten tehdyt lääkärinlausunnot sekä muut hoidon/kuntoutuksen/palvelun toteuttamiseen tarvittavat tiedot

– Työpaikan tiedot ja esihenkilön tiedot (työnohjauksissa)

– Laskutustiedot

 Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilön itsensä antamat tiedot, lääkärinlausunnon kautta saatavat tiedot, Kelan kuntoutuspäätöksessä välittämät tiedot.

Henkilötietojen vastaanottajat, käsittelijät ja tietojen luovutus ja siirto

Henkilötiedot vastaanottaa ja käsittelee MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry:n asiakkuutta hoitava MIELI työntekijä. Laskutukseen tarvittavat tiedot luovutetaan laskutusta hoitavalle kirjanpitotoimistolle.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat

Asiakasrekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä lain edellyttämin tavoin.

1. Tietoja ei lähtökohtaisesti tallenneta sähköisesti pois lukien laskutustiedot, jotka tallennetaan Netvisor – sähköiseen taloushallinnon järjestelmään. Netvisorin käyttö edellyttää käyttäjän tunnistautumista.
2. Potilasasiakirjat ja kirjaukset toteutetaan manuaalisesti ja säilytetään salasanasuojatulla ulkoisella kovalevyllä, jota säilytetään lukollisessa kaapissa.
3. Henkilötietoja sisältävät dokumentit säilytetään lukollisissa kaapeissa.
4. Työpuhelimessa olevat asiakastiedot ovat näyttölukituksen takana.

Potilasasiakirjoja säilytetään terveydenhuollon potilasasiakirjoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Muita asiakirjoja säilytetään asiakkuuden ajan tai muun, palvelua koskevan lainsäädännön mukaisesti. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:
– Tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot

– Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai lopettaa tietojensa käsittely
– Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä.

Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle yllä mainittuihin yhteystietoihin.

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän epäilee rekisterinpitäjän tai tietojen käsittelijän rikkoneen tietosuoja-asetusta.

1. Rekisterinpitäjä

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry
Osoite: Maariankatu 6 B, 20100 Turku
Sähköposti: toimisto@mieliturku.fi
Puhelin: 040 822 3961

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Nimi: Mira Mäkeläinen

Sähköposti: mira.makelainen@mieliturku.fi
Puhelin: 040 169 6698

3. Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen yhdistyslain mukainen velvoite pitää
yllä jäsenluetteloa, oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja jäsenviestinnästä,
vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden palveluista ja viestinnästä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on (esimerkkejä):
– Jäsenpalvelut
– Jäsenviestintä
– Yhdistystoimintaan liittyvä viestintä ja tiedottaminen
– Varainhankinta
– sähköinen ja suoramarkkinointi (vain suostumuksen antaneille) – tämän voi
halutessaan poistaa

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Keskusjärjestön ylläpitämään jäsenrekisteriin tallennetaan paikallisen
mielenterveysseuran jäsentiedot seuraavasti:
– jäsenyyden alkamispäivä (jäsenen hyväksyminen paikallisen mielenterveysseuran
hallituksessa)
– nimi ja postiosoite
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– jäsenyystiedot (jäsenlaji)
– syntymävuosi
– ammatti
– jäsenmaksutiedot
– mahdolliset suoramarkkinointikiellot ja/tai -suostumukset
– mahdolliset muut erikseen rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot (luettele
tähän tarvittaessa mitä muita tällaisia tietoja voidaan kerätä).

6. Tietolähteet

Saamme tietoja ensisijaisesti seuraavista lähteistä esim. rekisteröidyltä itseltään,
väestörekisteristä, viranomaisilta ja muilta vastaavilta luotettavilta tahoilta.

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja
käyttötarkoituksia varten myös samaan liittoyhteisöön kuuluvilta tahoilta, julkisesti
saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen
tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa.
Kyseessä on MIELI Suomen Mielenterveysseura liittoyhteisön keskitetty jäsenrekisteri.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

MIELI Lounais-Suomen mielenterveys ry on jäsenrekisterin ylläpitäjä ja jäsentiedot tallennetaan MIELI Suomen
Mielenterveys ry:n keskitettyyn jäsenrekisteriin. MIELI Suomen Mielenterveys ry toimii
jäsenrekisterin käsittelijänä laskuttaessaan jäsenmaksut, muuttaessaan jäsenten tiedot tai
poistaessaan jäsenen yhteystiedot paikallisen mielenterveysseuran ilmoituksen
mukaisesti. Tietoja käytetään sekä keskusjärjestön että paikallisen mielenterveysseuran
toimesta edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja ei luovuteta EU/ETA alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen suojaus ja säilytysajat

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt.
Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään
tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät
käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Säilytämme henkilötietoja vähintään jäsenyyden keston ajan ottaen huomioon
lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen
tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset
Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö
huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista
toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn
tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja
vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet.
Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi
käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä
valvontaviranomaiselle.
Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseesi
kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se
erityinen tilanne, jonka perusteella vastustat käsittelyä. Reksiterinpitäjä voi kieltäytyä
toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.
Jos xxx mielenterveysseura käsittelee henkilötietoja suoramarkkinointia varten,
rekisteröidyllä on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä niiltä osin
kuin se liittyy suoramarkkinointiin.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai
henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten
sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte
säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.

Rekisterin nimi

Yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen verkkovierailurekisteri.

Rekisterin pitäjä

Rekisteristä vastaa yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen yhteyshenkilö tai mahdollinen tietosuojavastaava.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.

Oikeutetun edun peruste

Yleinen verkkoturvallisuus ja -tapa. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu elinkeinon harjoittamisen vapauteen.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut. Lomakkeella lähetetyt tiedot.

Henkilötietojen käsittely WordPress-järjestelmässä

Lomakkeella jättämäsi tiedot tallentuvat WordPress-järjestelmään, josta ne poistetaan käsittelyn jälkeen.

Henkilötietoja ei käsitellä EU:n alueen ulkopuolella.

Trimedia Oy käsittelee WordPress-järjestelmään syötettyjä henkilötietoja tarjotakseen MIELI ry:lle verkkopalveluja.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. MIELI ry sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• IP osoite
• Verkkovierailuaika
• Sivut, joilla kävijä on käynyt
• Yhteydenotto- ja palautelomakkeiden tietoja;
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Etunimi
  • Sukunimi
• Vapaaehtoistehtäväilmoittautumiset sekä koulutushakemukset sisältää yllämainittujen lisäksi seuraavia tietoja:
  • Vapaaehtoisuuden muodot
  • Täytetyt kentät liittyen “Kokemus ja ajatukset vapaaehtoistoiminnasta” sekä ajatukset vapaaehtoisen kohtaamisesta
  • Muut lomakkeen kautta jätetty tieto

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.
Lisäksi Rekisterinpitäjä kerää Google Analytics (GA4) palveluiden avulla kävijätietoa verkkosivusta, jotta Rekisterinpitäjä voi analysoida ja kehittää sivustoa entistäkin paremmaksi ja kohdentaa sivuston kävijöille relevanttia markkinointia.

Google Analytics: Evästeen käyttötarkoitus: Sivustoa koskevan tilastotiedon kerääminen ja analysointi sivuston kehittämiseksi.

Tästä saat lisätietoja siitä, miten Google käyttää evästeitä.

Henkilötiedon säilytysaika

Verkkolomakkeiden kautta tulleet tiedot poistuu automaattisesti 180pvän jälkeen järjestelmästä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen ja/tai kriisikeskuksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen/kriisikeskuksen sekä Mieli ry:n ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Evästeet

Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea tästä lisää evästekäytännöt sivulla.

Rekisteröidyn oikeudet

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä.
Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä. Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.

Sinulla on myös oikeus:

• päästä henkilötietoihin
• tietojen oikaisemiseen
• tietojen poistamiseen
• henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse.
Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle:
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
Ratapihantie 9
00521 Helsinki
p. 029 56 66700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.